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  4. VID Specialized University

Ein Kraftmultiplikator: Wie die VID Specialized University mit PRTG von reaktiver zu proaktiver IT wechselte

Herausforderung: Ein reaktives IT-Team, das eine Universität und eine Gesundheitsstiftung ohne proaktives Monitoring verwaltet

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Logo der VID-Fachhochschule

UNTERNEHMEN
VID Specialized University

BRANCHE
Bildungswesen

UNTERNEHMENSGRÖSSE
Mittelständisches Unternehmen

LAND
Norwegen

UMFANG
über 6.000 Studierende und Mitarbeiter, 200 Server, 15 Standorte der Stiftung

Symbol-Sensor

200 Server, die rund um die Uhr an den verschiedenen Standorten der Hochschulen und der Stiftung überwacht werden

Symbol-Timer

Die Bearbeitungszeiten wurden von 2–3 Tagen auf nahezu sofort verkürzt

Symbol „OK“

Störung bei einem Dienstleister am frühen Morgen wurde noch vor Beginn des Arbeitstages behoben

Das Problem

Die VID Specialized University ist Norwegens drittgrößte private Hochschule und bietet Studiengänge in den Bereichen Krankenpflege, Ergotherapie, Sozialpädagogik und Theologie an. Ihr IT-Team unterstützt zudem die Muttergesellschaft Diakonhjemmet Foundation, die an 15 Standorten Apotheken, Pflegeheime und Pflegeeinrichtungen betreibt.

Das Team arbeitete ausschließlich reaktiv. Probleme traten erst zutage, wenn sich Nutzer beschwerten. Die Reaktionszeiten betrugen zwei bis drei Tage. Es blieb keine Zeit, die zehn Jahre alte Infrastruktur zu modernisieren.

Das kleine Team benötigte eine zentrale Überwachungsstelle für die Netzwerke sowohl der Universität als auch der Stiftung.

Was hat sich bei PRTG geändert?

PRTG wurde in rund 75 % der Systeme von VID integriert und deckt 200 Server sowie verteilte Standorte auf allen Campus- und Stiftungsstandorten ab. Vier Probes ermöglichen das Monitoring rund um die Uhr ohne zusätzliche Lizenzkosten.

Mit der PRTG-App können Techniker von überall aus überwachen und reagieren. Bei einem der ersten Vorfälle ging früh am Morgen nach einem Wechsel des Dienstanbieters eine Warnmeldung ein. Das Team identifizierte das Problem und stellte den Dienst noch vor Beginn des Arbeitstages wieder her. Eine solche Reaktionsgeschwindigkeit war vor der Einführung von PRTG unmöglich.

Die Beschwerden der Nutzer gingen deutlich zurück, und die Reaktionszeiten verkürzten sich von mehreren Tagen auf nahezu sofort. Das Team gewann Spielraum, um sich auf die Cloud-Einführung, die Konsolidierung der Campusse und die Modernisierung von Altsystemen zu konzentrieren.

PRTG wird außerdem in das Ticketingsystem von VID integriert, um das IT-Servicemanagement zu automatisieren.

Für uns ist PRTG das, was das Militär als ‚Force Multiplier‘ [Kräfte-Multiplikator] bezeichnet. Wir können so viel mehr erreichen, wenn wir einen proaktiven Ansatz verfolgen, der unserer Community einen reibungslosen Service bietet und uns gleichzeitig Zeit verschafft, uns auf digitale Innovationen zu konzentrieren. Als gemeinnützige Organisation fokussieren wir uns darauf, Werte für die Gesellschaft zu schaffen. Und als IT-Team ist es unsere Aufgabe, allen die Möglichkeit zu geben, mit Technologie mehr zu erreichen. Mit PRTG haben wir eine kosteneffiziente Lösung gefunden, die einen enormen Wert schafft, nicht nur in Form von massiv verbesserten Service-Levels, sondern auch dadurch, dass sie unseren IT-Kollegen den Arbeitsalltag erleichtert, weil sie stets die volle Kontrolle haben.

Steinar Grande, Senior Executive Officer, IT Support
VID-Universität
PRTG Logo

PRTG bietet schlanken IT-Teams an Hochschulen die proaktive Transparenz, die sie benötigen, um ihre Gemeinschaften zu unterstützen und sich auf Innovationen zu konzentrieren.

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